最初に3つの状況を切り分ける
| 状況 | 最初に確認すること |
|---|---|
| 売掛先から入金されていない | 予定日、遅れている理由、相手への確認履歴。 |
| 売掛先から入金済み | 入金額、未送金額、送金できない理由。 |
| 振込をしたが反映されていない | 振込先、名義、予約扱い、銀行の処理状況。 |
振込画面が「受付」になっていても、着金が完了したとは限りません。口座の出金履歴と振込明細を確認し、送金済みの場合は契約先に明細を添えて照会します。
連絡前に用意する情報
- 契約番号、対象の請求書、支払期限。
- 本来の送金額、送金済み額、残額。
- 売掛先の入金予定と、確認が取れている内容。
- 遅れる理由、次に連絡できる日時。
- 請求書、契約書、入出金・振込の記録。
「○月○日期限の契約○○について、現在の未送金額は○円です。理由は○○です。売掛先には○日に確認し、○○との回答でした。現時点で確実な入金予定は○○です。必要な手続きと提出資料をご案内ください。」
確定していない入金日を約束しないようにします。まず分かっている事実を伝え、追加確認の期限を決める方が、誤った見込みを重ねずに済みます。
自己判断でしてはいけないこと
同じ債権を別の会社へ再び売却する、請求書の日付や金額を書き換える、回収済みの資金を別の支払いに使って連絡を止める、といった対応は避けます。問題の事実を隠すと、契約違反などの問題が重なります。
「償還請求権なしなら何もしなくてよい」とも考えないでください。売掛先の不払いの扱いと、自分が担う回収・送金業務は区別が必要です。支払遅延時の通知、費用、解除等の扱いは契約の確認事項です。
契約先の支払窓口へ相談する
ペイトナーは公式の支払案内で、支払いに困った場合はまず相談するよう案内しています。サービスごとに窓口や手順が異なるため、契約書や公式サイトから正しい連絡先を確認します。SNSなどで「支払いを止められる」と勧誘する第三者へ、安易に契約情報を渡さないでください。
資金不足が事業全体に広がっている場合は、公的な経営相談先も利用できます。契約上の争いがある場合は、契約書・請求内容・やりとりを保存して弁護士へ相談します。ここで紹介した整理手順は、契約違反や支払い義務の法的判断を代わりに行うものではありません。
よくある質問
少しずつ払えば自動的に期限が延びますか?
延びません。期日までに複数回送金することと、期日自体を延長することは別です。契約先に確認してください。
売掛先が遅れた場合も自分が必ず支払いますか?
不払いの原因と契約によります。償還請求権や例外条項、回収を委託された立場での義務を確認し、契約先へ連絡してください。
この記事の根拠
- ペイトナー:支払いまでの流れと相談案内https://paytner.co.jp/payment/flow/
- ペイトナー:期日と分割送金の説明https://paytner.co.jp/paytter/service/18481/
- 中小機構:公的な経営相談先https://j-net21.smrj.go.jp/kikan_contact.html
各社の条件は、会社ページの「この条件は、どこに書いてありましたか」に公式ページの抜粋と出典URLを載せています。確認できなかった項目は「未確認」とし、推測では埋めていません。実際の手数料・入金日・利用の可否は審査と契約で決まります。